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エクセル便利技 その9 印刷をスムーズに行う(3)


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 超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!
                                           Vol.16 2005/9/15 発行

                マイスターバンク 代表  林 信夫

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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。

このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。

よろしくお願いいたします。


今週は二回目の配信となります。頑張って配信していきますので、皆さん

よろしくお願いします。


私のプロフィールなどはホームページ

http://www.meisterbank.com

でご確認ください!



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 エクセル便利技 その9。oO○
 印刷をスムーズに行う(3)

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今週も引き続きエクセルの印刷に関する小技をお伝えしています。

今週は

○数ページにわたる表を部単位で印刷したい!

○最後のページから逆順で印刷したい!

をチェックして行きましょう!


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○数ページにわたる表を部単位で印刷したい!
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まずは、「部単位」の説明からしていきます。

例えば… 3ページを2部印刷する場合、部単位での印刷では123123の

ページ順で印刷されます。部単位でない場合には、112233のように

ページ毎に枚数分印刷されます。順番の違いをご確認ください。


それでは、設定方法を確認していきましょう。

印刷の初期設定では「部単位」で印刷する設定になっていると思います。

チェック方法は、[ファイル] メニュー → [印刷] をクリック

→ [印刷]ダイアログボックスの [印刷部数] グループ内に、

[部単位で印刷] のチェックボックスがあると思います。ここにチェック

が入っていれば、部単位で印刷されます。


チェックをはずした場合には、ページ毎に指定した枚数分印刷されます。

チェックボックス下の印刷イメージが変化するので、確認してください。




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○最後のページから逆順で印刷したい!
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続いて、逆順印刷の設定を確認しましょう。逆順とは最終ページから

印刷することです。普通に印刷すると仕上がりは1ページ目が一番下で

最終ページが一番上になります。逆順の設定を行えば、1ページ目が

一番上になるように印刷できます。


上記の「部単位」設定はwindowsの印刷メニューで指定できましたが、

この「逆順印刷」はプリンタの設定で行うことになります。よって

プリンタのメーカーにより設定方法が異なりますのでご注意ください。

今回は、EPSONのPM880CとCanonのBJF360で設定確認をしていきたいと

思います。どちらも古いプリンタですので、これ以降のものであれば

対応可能と思われます(^^ゞ


まずは、[ファイル]メニュー → [印刷] をクリックして [印刷]

ダイアログボックスを出します。プリンタの名前が表示されている

右側に [プロパティ] というボタンがありますのでこれをクリック

してください。ここまではどのプリンタでも共通の操作となります。


【EPSON PM880Cの場合】

[EPSON PC880Cのプロパティ] ボックス内の [用紙設定] タブを

クリック → [印刷部数] グループ内の [逆順印刷] にチェックを

入れて [OK] ボタンをクリック → [印刷] ダイアログボックスの

[OK] ボタンをクリック


【Canon BJF360の場合】

[Canon BJF360のドキュメントのプロパティ] ボックス内の

[レイアウト] タブをクリック → [ページの順序] グループ内の

[逆] にチェックを入れて [OK] ボタンをクリック → [印刷]

ダイアログボックスの [OK] ボタンをクリック


EPSONやCanonのプリンタであれば同様の操作でいけると思います。

他メーカーの場合でも、[プロパティ] の中に設定項目があると

思いますので探してみてください。もし、なければプリンタ名を

教えていただければこちらでも確認いたします。

メールにてお問い合わせください。


いかがでしたか? それでは、今日はここまでです。


ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでお願いします。

info@meisterbank.com


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