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エクセル便利技 その７ 印刷をスムーズに行う（１）
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超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！
Vol.14 2005/9/8 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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皆様、ご無沙汰しております。マイスターバンクの林です。
半年ぶりの発行にもかかわらず、解除せずに購読していただき感謝です(^^)
今号より新しくご購読頂いた皆様！
「半年ぶりなのかよ！」という声が聞こえてきそうですが、頑張って発行
していきますのでよろしくお願いいたしますm(__)m
このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。
初心者の方にも解りやすく説明しますが、「分からない！」という方や
ご質問がある方はこちらまでメールを送信願います。
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でご確認くださいね。
さて、今回から数回にわたり、印刷に関する便利技を紹介していきます。
エクセル、ワード、インターネットエクスプローラーについて
「印刷がうまくいかない！」というお悩みを解消したいと思います。
まずは… エクセルから見ていきましょう！
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エクセル便利技 その７。ｏＯ○
印刷をスムーズに行う（１）
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エクセルで文書や表を作成し印刷する際、意図した印刷結果にならない
場合がありませんか？
例えば……
○１ページに印刷しようとしたのに、ちょっとだけ別のページになって
しまった。
○表の一行目のタイトルを全てのページに印刷したいんだけど。。
○シートの中で指定した部分だけ印刷したい！
○数ページにわたる表を部単位で印刷したい！
○最後のページから逆順で印刷したい！
などなど、結構エクセルの印刷に関する質問は多数あります。
本日から順を追ってチェックしていきましょう！
もし、皆さんの中で印刷に関する疑問がありましたら、遠慮せずに
info@meisterbank.com
までメール願います。
ご質問の多い内容については追加で紹介します。
では、今日は最初の項目を解説いたします。
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○１ページに印刷しようとしたのに、ちょっとだけ別のページになって
しまった。
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エクセルのシートはワープロソフトのように、ページの概念がありません。
印刷する際、無理矢理？ページに割り振っています。初期設定では100%で
印刷するようになっているため、１枚に印刷しようとしていた表が複数
ページになってしまうということは結構あります。
これはちょっとした調整を加えることで解消できます。
まずは、印刷ページの確認を行っておきましょう。最初の段階でどのように
割り振りが行われているのかをチェックするのです。
こちらの操作は[ファイル]メニュー → [印刷プレビュー] で行います。
プレビュー画面で、左上の [次ページ] が黒字になっている場合は複数
ページにわたっています。その場合は右にある上下のスクロールバーが
動かせる状態ですね。グレー表示でクリックできない場合は１ページに
収まっている状態を示します。
一番下のステータスバーには、[印刷プレビュー：1/4ページ]のような表示が
あります。全4ページ中の1ページ目を表示しているという意味です。
それでは、1ページに収めて印刷する設定を行っていきましょう。
プレビュー画面のメニューの中の [設定] をクリック → [ページ設定]
ダイアログボックス内の [ページ] タブをクリック → [拡大縮小印刷]
グループ内の下段 [横 1×縦 1 ページに印刷] にチェックを入れて
横・縦とも1ページに設定し[OK]ボタンをクリック
すると、プレビュー画面に戻り、1ページに収まった状態が表示されます。
左上の[次ページ] [前ページ]ともグレー表示になっていることでも1ページ
になっていることが確認できると思います。
1ページになったところで、プレビューメニューの[印刷]をクリックして
印刷を行いましょう。
プレビュー画面は[閉じる]をクリックすることによって元のエクセル画面
に戻すことができます。
設定された印刷倍率はもう一度 [設定] の画面を表示させると確認でき
ます。
横・縦とも1ページを入力した上段の印刷倍率が、初期設定の100%から
調整済の倍率に変化しています。
ちなみに、この印刷倍率は10～400%で設定可能です。
1ページに収めるために、印刷倍率を指定していく方法もありますが、
今回の方法であれば一発で調整可能です。
いかがでしたか？ それでは、今日はここまでです。
ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでお願いします。
info@meisterbank.com
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