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エクセル便利技 その６ 入力するデータをリストから選べるようにする
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超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！
Vol.11 2005/2/17 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。
このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。
よろしくお願いいたします。
初心者の方にも解りやすく説明しますが、「分からない！」という方や
ご質問がある方はこちらまでメールを送信願います。
info@meisterbank.com
また、私のプロフィールなどはホームページ
http://www.meisterbank.com
でご確認くださいね。
さて、今回はエクセルに関する便利技を紹介します。
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エクセル便利技 その６。ｏＯ○
「入力するデータをリストから選べるようにする」
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エクセルで商品リストなどを入力する際、リストから選択できるようにな
っていると非常に便利です。この機能を使うには、[データの入力規則]で
設定を行います。
なぜ、今回このテーマになったのか？？
実は、これまで配信したメルマガを読み返していたら、昨年の12/23号で
「次回は、この入力規則をもう少し見ていきたいと思っています。」と
書いていました。(^^ゞ
その次の週はすっかり忘れて別のテーマに移ってしまっていました。
待っていた方（←誰もいない！？）申し訳ありませんでした。m(__)m
今回約二ヶ月ぶりとなってしまいましたが、続き？をやろうと思った次第
です。
さて、戻りましてリストの設定方法を確認していきたいと思います。
１．入力規則を設定したい範囲を選択。
２．[データ]メニュー → [入力規則]をクリック。
３．[データの入力規則] ダイアログボックスの [設定]タブをクリック。
４．[入力値の種類]のドロップダウンリストから[リスト]を選択し、右の
[ドロップダウンリストから選択する]にチェックが入っていることを
確認。
５．[元の値]ボックス内にリストを入力し、[ＯＫ]ボタンをクリック。
注）値と値の間は ,（半角のカンマ）で区切る。
例）エクセル,ワード,アクセス,パワーポイント
６．設定したセルを選択すると、セルの右側に▼のボタンが現れ、これを
クリックすることによりリストの選択が可能となる。
既に入力したいリストを表として作成済みの場合、５の[元の値]ボックス
の入力時に、リストの範囲をドラッグしてもOKです。
リストから選択する方法を取ると、入力ミスがなくなります。
また、入力担当者が数名いる場合、数字入力の半角・全角の違いなども
なくす効果があります。
エクセルでは多少でも入力が違っていると、並び替えを行っても正しく
できないということが起こります。正確で早い入力のためには必要な機能
であると思います。ぜひご活用くださいね。
それでは、今日はここまでです。
ご質問、ご感想がありましたら、遠慮なくこちらまでお願いします。
info@meisterbank.com
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編集後記
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前々回のメルマガではワードの「透かし」機能を紹介しました。
今までの中で一番反応があり、５名くらいの方から操作方法やその他の
使用方法について質問をいただきました。ありがとうございました。
私はパソコンインストラクターをやっていますが、このような質問から
勉強させていただくことが多くあります。
ぜひ、皆さんもパソコンに関するちょっとした疑問がありましたら、
気軽にご質問ください。多少時間がかかるかもしれませんが、できる範囲
で回答させていただきます。よろしくお願いします。m(__)m
それでは、また来週お会いしましょう！
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超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！（週刊）
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