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エクセル便利技 その4 「入力規則」を設定する


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 超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技! Vol.5 12/23 発行

                マイスターバンク 代表  林 信夫

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今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。
このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。

初心者の方にも解りやすく説明しますが、分からない!という方はこちら
までメールを送信願います。

info@meisterbank.com


また、私のプロフィールなどはホームページ

http://www.meisterbank.com

でご確認くださいね。

さて、今回はエクセルに関する便利技を紹介します。
よろしくお願いします。

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 エクセル便利技 その4。oO○
 「入力規則」を設定する

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エクセルにデータ入力を行っていて日本語入力と半角英数字の切り替えが

面倒だなと思ったことはありませんか?

そんな時、「入力規則」を使いセルに入力できるデータの条件を設定すると

いちいち切り替えをしなくてすみます。


住所録を例にとって説明していきましょう!

例)  A列   B列   C列   D列
 1  名前  郵便番号  住所  電話番号
 2
 3
 4
 ・
 ・
 ・


上のような住所録に二行目以降へ住所録データを入力する場合、日本語

入力をオンにする必要があるのはA列とC列です。

B列とD列は数字だけの入力となるので、日本語入力はオフになっていた

方がデータ入力はスムーズになります。


そんな時、「入力規則」が非常に役立ちます。

それでは、操作方法を見ていきます。

まず、A列とC列を選択します。A列の列番号の上をクリックしたあと、

Ctrlキーを押しながらC列の列番号をクリックすると離れた列を選択でき

ます。そして、[データ]メニューから[入力規則]をクリックします。

[データの入力規則]ボックスの中の[日本語入力]タブをクリックします。

[日本語入力]の中から[オン]を選択し、[OK]をクリックします。


同様に、B列とD列を選択し、[日本語入力]の中から[無効]を選択します。


以上の設定をした後にデータ入力を行うと、自動的に日本語入力のオン

オフが切り替わります。


この「入力規則」は非常に便利で私もデータ入力する際は良く使っている

機能です。ぜひお試しください。


次回は、この入力規則をもう少し見ていきたいと思っています。

急に内容変更になったらごめんなさいっ!


この「入力規則」ですが、Microsoft公認の資格である、Microsoft Office
 
Specialist Excelでは上級試験(Expert)の出題範囲です。


これからも、それほど難しくないけど高度な機能をどんどんご紹介して

行きたいと思ってます。



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 編集後記

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号外がない限り、今号で今年の配信は最後となります。

10月末から配信を開始しましたが、二ヶ月で5号目というのはちょっと

少ないかなとも思っています。

来年からは発行を週刊にしようかと考えています。

賛否両論あるかと思いますが、よろしくお願いします m(__)m

この辺も含めて、ご意見・ご感想など頂ければ幸いです。

場合によっては、そのまま隔週刊で行くかもしれません(^^ゞ


今年はご購読いただきありがとうございました。

来年も、「中味は濃くしかも読みやすい文章」を目指して頑張りたいと

思っていますのでよろしくお願いします。


それでは、次回2005/1/6にお会いしましょう!

良いお年をお迎えください (^^)/~~~



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超便利!エクセル、ワード、windowsの小技裏技!(隔週刊)

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