トップページ > メールマガジンのご案内 > メルマガバックナンバー ワード便利技 その１
ワード便利技 その１ 「目次」機能を使う
★ …☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆… ★
超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！ Vol.4 12/9 発行
マイスターバンク 代表 林 信夫
★ …☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆…★…☆… ★
今号より新しくご購読頂いた皆様、はじめまして。林信夫と申します。
このメルマガではパソコンに関する便利技を紹介していきます。
初心者の方にも解りやすく説明しますが、分からない！という方はこちら
までメールを送信願います。
info@meisterbank.com
また、私のプロフィールなどはホームページ
http://www.meisterbank.com
でご確認くださいね。
さて、今回はワードに関する便利技を紹介します。よろしくお願いします。
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
ワード便利技 その１。ｏＯ○
「目次」機能を使う
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
ワードの「目次」機能って聞いたことありますか？
私もワードは仕事で使ってましたが、パソコンスクールの仕事をするまで
全く知らない機能でした。
報告書やレポートを書いているとき、目次をつくろうと思うと結構面倒
です。見出しのあるページをみて、「この見出しは何ページだな」と覚え
目次のページへ移動してページ数を書き込む。
ちょっと本文に気になるところがあるので、加筆修正したら、さっきの
見出しが次のページへ移ってしまった。目次のページを変更しなきゃ。。。
なんてことは。。あんまりないですかね？(^^ゞ
こんな場合、「目次」機能を使えば一発で目次を作成できます。
それでは、その方法を見ていきましょう！
【事前準備】
操作方法の前に事前準備があります。
「目次」を作成するには、本文の「見出し」に仕掛けをする必要があり
ます。それぞれの見出しに「スタイル」を適用するのです。
その方法は、設定したい見出し行にカーソルを置き、書式設定ツールバーの
「スタイル」ボックスから該当のスタイルを選択します。スタイルボックス
の場所はお分かりですか？ワードの初期設定ではフォントのサイズやフォン
トを指定するボックスの左にあります。「標準」という文字のところです。
こちらで、大見出しには「見出し１」、中見出しには「見出し２」、小見出
しには「見出し３」を適用していきます。スタイルボックスには現在適用
されているスタイルが表示され、現在のスタイルが確認できます。
見出しスタイルが適用されると、行の先頭に「・」が付きます。これは、
見出しが設定されていることを示しているだけで、印刷はされませんので
ご安心を。
【操作方法】
見出しのスタイルが適用されていれば、あとは簡単です。
目次を挿入したい場所にカーソルを置き、[挿入]メニュー → [参照]
→ [索引と目次] をクリックします。
注）ワード2002、2003の場合。
ワード2000では、[挿入]メニュー → [索引と目次]
すると、[索引と目次]ダイアログボックスが出てきますので、[目次]タブ
をクリックします。[印刷イメージ]内に見出しとページ番号のイメージが
表示されていますので、このまま[OK]ボタンを押します。
すると、カーソルの位置に目次が挿入されます。
ちなみに、見出しは「９」まで設定できるので、目次もそれに合わせて
九段階に表示させることができます。
【目次の修正】
もし文章を加筆・修正し、見出しが載っているページが変更になった場合
でも、一発で目次の修正ができます。
作成した目次の上で右クリックします。ショートカットメニュー内の
[フィールド更新]をクリックすると、[目次の更新]ボックスが出ますので
[ページ番号だけを更新する] または [目次をすべて更新する] を選択し
[OK]ボタンを押すだけです。あっという間に、目次を更新してくれます。
いかがでしたか？
実はこの目次機能ですが、Microsoft公認の資格である、Microsoft Office
Specialist Wordでは上級試験(Expert)の出題範囲です。
操作はそれほど難しくありませんが、意外と高度な機能なんですよ。(^^)
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
メルマガ紹介
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
◆ ＰＣ裏技ＢＥＳＴ ◆
ＰＣを遊び尽くせ！最新・高性能な裏ツールや裏技を満載、
初心者にもわかりやすく解説しています。
パソコンをもっと知りたい、楽しみたいというユーザーの願いを
根こそぎ叶えるパソコン情報誌です。この機会に、ＰＣを自分流に
カスタマイズしてみては？
詳細はこちら ⇒ http://www.geocities.jp/redmillia/
登録は ⇒ http://www.mag2.com/m/0000142551.htm
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
編集後記
☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆
私は千葉に住んでいますが、今年の冬は本当に暖かいですね。
12月だというのに、毎日16、17度の暖かさです。まさに小春日和といった
ところでしょうか？
気象庁の長期予報でも「暖冬」の発表がありました。
寒さに弱い私にはありがたいことです。
しかし、困っている方もいらっしゃいます。
先日、ニュースに出てましたが、安比高原のスキー場ではオープン日に
雪がほとんどないという状況です。経済効果的に見て暖冬がどのような
影響を及ぼすのか分かりませんが、気象に影響される商売というのも
難しいですね。そういえば、以前「天候デリバティブ」が話題になった
こともありましたが、今もまだあるんでしょうか？
このまま、ずっと暖冬が続くと、百年後くらいには日本でスキーなど
できなくなっているかもしれませんね？
とりとめのない文章になってしまいましたが、この辺で失礼します。
また二週間後にお会いしましょう！
--------------------------------------------------------------------
▽本メルマガの解除はこちらからお願いします。
http://www.mag2.com/m/0000141929.htm
--------------------------------------------------------------------
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/
超便利！エクセル、ワード、windowsの小技裏技！（隔週刊）
発行人 ： マイスターバンク 代表 林 信夫
URL ： http://www.meisterbank.com
お問い合わせ：info@meisterbank.com
_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/_/